Organisation

Organisation de l'Ordre des Ingénieurs du Gabon (OIG)

L’Ordre des Ingénieurs du Gabon (OIG) est structuré pour assurer une gestion efficace et une coordination optimale de ses activités. Notre organigramme reflète notre engagement envers une gouvernance transparente et une organisation performante. Il définit les rôles et responsabilités de chaque entité au sein de l’Ordre, assurant ainsi une direction claire et une exécution harmonieuse de nos missions.

Nous avons mis en place une structure hiérarchique permettant une prise de décision fluide, un suivi rigoureux des projets et une gestion optimale des ressources. Cette organisation favorise également une communication efficace entre les différentes parties prenantes et garantit que les objectifs stratégiques de l’OIG sont atteints.

Découvrez ci-dessous la répartition des rôles et des responsabilités au sein de notre organisation, de l’Assemblée Générale jusqu’aux différentes commissions spécialisées.

Conseil de l'Ordre

Rôle : L'organe exécutif c'est l'assemblée générale, instance suprême de décision, composée de tous les membres de l'OIG.
Responsabilités : Adoption des grandes orientations stratégiques, approbation des budgets, élection des membres du Conseil National de l'Ordre..

Bureau du Conseil de l'Ordre

Rôle : C'est le bureau exécutif en charge de la gestion des activités de l'Ordre, composé des membres élus en assemblée générale.
Responsabilités : Pilotage et exécution des grandes orientations stratégiques, approbation et gestion des budgets, représentation de l'Ordre auprès des tiers.

Président

Rôle : Représente l'OIG, supervise les activités du Comité Directeur.
Responsabilités : Représentation officielle, présidence des réunions, coordination générale.

Vice-Président

Rôle : Assiste le Président et le remplace en cas d'absence.
Responsabilités : Coordination des activités spécifiques, supervision des projets.

Secrétaire Général

Rôle : Responsable de la gestion administrative et de la documentation.
Responsabilités : Rédaction des procès-verbaux, gestion des communications internes, organisation des réunions.

Trésorier

Rôle : Responsable de la gestion financière de l'OIG.
Responsabilités : Gestion des fonds, élaboration des budgets, reporting financier.

Communication

Rôle : Gère les relations publiques et les communications externes.
Responsabilités : Communication avec les médias, gestion du site web et des réseaux sociaux.

Secrétaire Général Adjoint

Rôle : Responsable de la gestion administrative et de la documentation.
Responsabilités : Rédaction des procès-verbaux, gestion des communications internes, organisation des réunions.

Trésorier Adjoint

Rôle : Responsable de la gestion financière de l'OIG.
Responsabilités : Gestion des fonds, élaboration des budgets, reporting financier.

Communication Adjoint

Rôle : Gère les relations publiques et les communications externes.
Responsabilités : Communication avec les médias, gestion du site web et des réseaux sociaux.

Structure organisationnelle de l’ordre

Organes opérationnels

Organes exécutifs

Assemblée Générale

Rôle : Organe décisionnel suprême de l’ordre.
Responsabilités : Election des membres du Bureau et d’autres organes, Approbation des budgets et des rapports financiers, révision des règlements

Conseil de l’ordre/Bureau

Rôle : Mise en oeuvre des décisions de l’AG.
Responsabilités : Garantir que l’Ordre fonctionne efficacement tout en respectant les engagements envers les membres et la société.

Commission de la diaspora

Rôle : Interface pour la diaspora
Responsabilités : Elle assure et conduit la vision du bureau auprès de la diaspora.

Commissions sectorielles de l’ordre

Rôle : Activités d’un secteur
Responsabilités : Recense et fédère les activités des ingénieurs d’une branche.

Commission des titres et diplômes

Rôle : Reconnaissance des titres
Responsabilités : Valider les acquis des membres et développer des partenariats.

Commission disciplinaire

Rôle : Discipline au sein de l’ordre
Responsabilités : Veiller au respect de la culture de l’OIG, de l’éthique et de la qualité des travaux des membres.

Commission Financière

Rôle : Rentabilité de l’ordre
Responsabilités : Vise la rentabilité des opérations de l’ordre; propose et organise les leviers de financement.

Commission juridique

Rôle : Traitement de sujets juridiques
Responsabilités : Elle est chargée des questions juridiques de l’ordre.

Commission en charge de la formation continue des membres

Rôle : Compétences des membres
Responsabilités : Veille à la mise à jour des compétences des membres.

Commission des activités des entreprises agrées à l’ordre

Rôle : Entreprises accréditées par l’ordre.
Responsabilités : Recenser, fédérer et faire la promotion des entreprises de l’ordre.

Commission du suivi des adhésions, des stagiaires & étudiants ingénieurs

Rôle : Gestion des adhésions
Responsabilités : Suivi des demandes d’adhésions et de la base des ingénieurs à des fins d’insertion/réinsertion.

Commission de surveillance et reporting

Rôle : Surveillance des différents organes
Responsabilités : Surveille les activités du bureau et contrôle la bonne gouvernance.

4. Membres

Rôle : Ingénieurs inscrits à l'OIG.
Responsabilités : Respect des normes professionnelles, participation aux activités de l’Ordre, contribution aux projets.